OPEN Dot Com ETS ti consente di importare da un altro sistema di contabilità i dati relativi ai Soci o Iscritti dell’Associazione utilizzando il modello Excel in formato CSV (Comma separeted values), ovvero un particolare file che si apre con excel o txt.

La funzione di Importazione dei dati è molto utile per chi dispone già dei dati nel formato excel.

Importazione dei dati in 4 semplici passi

1 STAMPA LA TABELLA TIPI CARICA

Nella Tabella “Tipi Carica” trovi una lista relativa alle diverse tipologie di carica che può assumere un socio o un iscritto di seguito si riepilogano. Per ognuna delle cariche che si intende inserire, dovrete inserire nella colonna H “Carica Iscritto” il numero ID corrispondente nel file CSV. Ad esempio, per Socio ordinario dovrete riportare l’ID 11

Id	Descrizione
1	Presidente
2	Vice Presidente
3	Amministratore Delegato
4	Direttore Generale
5	Dirigente Responsabile
6	Consigliere
7	Segretario
8	Dirigente
9	Revisore dei Conti
10	Tesoriere
11	Socio Ordinario

2 SCARICA IL FILE CSV ed Inizia a preparare il file d’importazione

Scarica il Modulo per iniziare l’importazione dei dati relativi al Socio/Iscritto (2).

3 INSERISCI I DATI DA IMPORTARE

L’intestazione delle colonne non deve essere modificata in alcun modo al fine di una corretta operazione.

Non modificare il testo delle intestazioni;
Non cancellare le colonne;
Non modificare l’ordine delle colonne;
Non modificarla formattazione delle celle (generale, data, numero, ecc.) Operazioni consentite

E’ possibile aumentare la larghezza delle colonne o modificarne il colore.

Di seguito si riporta la lista dei dati da inserire nel File ed il significato di ciascuna:

VOCI DEL FILE DI IMPORTAZIONE	Descrizione
Nome Iscritto
Cognome Iscritto
Luogo Nascita Iscritto	E’ sufficiente inserire il comune o città di nascita seguito da CAP
Data Nascita Iscritto
Indirizzo Iscritto	Indirizzo di residenza
Citta Iscritto	E’ sufficiente inserire il comune o città di residenza seguito da CAP (es. Milano 20121)
Codice Fiscale Iscritto	per iscritto si intende la persona che esercita l’attività sociale (sportiva, di volontariato, ecc.)
Carica Iscritto	Inserire l’ID della lista Tabella tipi carica (1). Ad esempio, per Socio ordinario inserire 12
Numero Tessera	E’ il numero della tessera del Socio qualora prevista
Data Richiesta	E’ la data in cui il socio ha fatto richiesta di ammissione (Domanda di Ammissione)
Data Accettazione	E’ la data in cui il Consiglio Direttivo ha accettato il socio. Nel caso in cui non è stato ancora accettato è possibile fare questa operazione in automatico da OPEN Dot Com ETS (Stampa verbali del Consiglio Direttivo)
Data Scadenza	E’ la data di scadenza della tessera sociale (tipicamente 1 anno). E’ consigliabile controllare comunque il proprio statuto
Quota Sociale	E’ l’importo relativo alla quota sociale pagata (solitamente annuale) dal Socio per aderire alla Associazione.
Nome Responsabile	Da compilare solo in caso di Soci minori di età. Per Responsabile si intende il genitore o chi in ultima istanza utilizzerà tale spesa sportiva in detrazione nella dichiarazione dei redditi.
Cognome Responsabile	Da compilare solo in caso di Soci minori di età. Per Responsabile si intende il genitore o chi in ultima istanza utilizzerà tale spesa sportiva in detrazione nella dichiarazione dei redditi.
Indirizzo Responsabile	Da compilare solo in caso di Soci minori di età. Per Responsabile si intende il genitore o chi in ultima istanza utilizzerà tale spesa sportiva in detrazione nella dichiarazione dei redditi.
Citta Responsabile	Da compilare solo in caso di Soci minori di età. Per Responsabile si intende il genitore o chi in ultima istanza utilizzerà tale spesa sportiva in detrazione nella dichiarazione dei redditi.
Codice Fiscale Responsabile	Da compilare solo in caso di Soci minori di età. Per Responsabile si intende il genitore o chi in ultima istanza utilizzerà tale spesa sportiva in detrazione nella dichiarazione dei redditi.
Telefono 1
Telefono 2
Cellulare
Email

SCARICA IL MODULO

Il modulo CSV è il file excel da utilizzare per importare i dati all’interno del software. E’ possibile utilizzare esclusivamente questo modulo per poter effettuare la migrazione dei dati nel modo corretto.

La procedura avrà scaricato sul vostro computer un file denominato Mod-it- IT.csv che

Aprite il file CSV per iniziare l’importazione. Tenete a portata di mano il piano dei conti che avete stampato ai punti precedenti e l’indicazione del conto corrente e la cassa dell’associazione.

Piano dei conti: in questa colonna si inserisce il numero relativo alla voce che dovrete inserire e che potete trovare nel piano dei conti che avrete stampato.

Banca/Cassa: è il numero relativo alle Banche o alla Cassa che andrete a movimentare con quell’entrata o uscita inserita. Il numero che va inserito nella colonna lo potete desumere dalla stampa di cui al punto 2 della precedente pagina.

Descrizione: è la descrizione che date a quel movimento, ad esempio il numero della fattura ed il fornitore.

Data: è la data del documento o fattura. Questa data viene presa in considerazione per il calcolo del conto economico.

Data pagamento: è la data del pagamento di una fattura/compenso ecc.. Questa data è obbligatoria nel software poiché in genere le ASD seguono una contabilità “per cassa” ovvero vengono inserite le entrate/uscite del periodo considerato.

Importo: è l’ammontare dell’entrata o dell’uscita.

Pagato: vale 1 se è stata pagata quell’entrata o uscita, deve essere inserito 0 se si è in attesa del pagamento.

Un esempio di importazione dei dati…

Inserimento della fattura relativa all’acquisto della divisa della mia squadra:

Seleziono dal piano dei conti la voce che mi interessa “Abbigliamento e Attività sociale” ID num. 19 da inserire nella colonna “Piano dei conti”.
Seleziono dalla tabella della cassa e Banche il conto da cui pago la fattura:
Inserisco nel file CSV tutti gli altri dati relativi all’acquisto:

4 Salvare il file e procedere con l’UpLoad nel portale.

Procedere con l’upload dei dati nel portale e quindi “Avviare l’import”

Di seguito trovate un file di esempio per l’importazione dei tesserati o dei volontari nel caso di un Ente del terzo settore

IMPORT TESSERATI